Cómo elegir la impresora multifunción ideal para tu empresa en 2025: guía práctica con datos, marcas y soluciones reales

Elegir una impresora multifunción en 2025 es más que seleccionar una marca: es invertir en productividad, sostenibilidad y control de costes. Con más de 38 años asesorando a empresas en Cantabria y el norte de España, en Sercosan sabemos que cada oficina, taller o centro educativo tiene necesidades únicas.

 ¿Qué dice el mercado?

Según datos de IDC y Quocirca:

• El renting de impresoras multifunción creció un 12% en España en 2023.

• Un 67% de las pymes prefiere un modelo de servicio (pago por uso) frente a la compra directa.

• La impresión en red y la gestión documental digital son ya una prioridad para el 72% de las empresas con más de 10 empleados.

1. Define tu volumen y tipo de trabajo

Preguntas clave antes de elegir:

• ¿Imprimes más de 500 páginas al mes?

• ¿Necesitas escaneo rápido y envío por correo automático?

• ¿Trabajas con documentos en formato A3 (planos, diseño, contabilidad)?

• ¿Tu equipo comparte un solo equipo o hay impresoras por departamentos?

Consejo Sercosan: elige modelos escalables si prevés crecimiento en los próximos 12–24 meses.

2. Renting vs. Compra: lo que nadie te cuenta

Aunque muchas empresas aún compran sus equipos, la tendencia es clara: el renting te permite operar con tranquilidad, sin preocuparte por averías, tóner ni obsolescencia.

Si aún no estás seguro de si deberías alquilar o comprar tu impresora, te proponemos un ejercicio práctico:
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 3. Marcas que recomendamos (y por qué)

HP

Ideal para: oficinas profesionales, administración, abogados

✔️ Máxima calidad de impresión

✔️ Seguridad avanzada

✔️ Compatible con HP Wolf Security

Lexmark

Ideal para: empresas con alto volumen de impresión

✔️ Impresoras muy robustas

✔️ Bajo coste por copia

✔️ Buen rendimiento en color y B/N

Sharp

Ideal para: centros educativos, ayuntamientos, oficinas técnicas

✔️ Interfaz sencilla para usuarios no técnicos

✔️ Funciones de colaboración

✔️ Escaneo rápido y gestión cloud

Develop (Konica Minolta Group)

Ideal para: pymes y oficinas modernas

✔️ Excelente relación calidad/precio

✔️ Diseño compacto

✔️ Bajo consumo energético

4. Casos de uso reales

Oficina de arquitectura en Santander

Necesitaban impresión A3 de planos, escaneo a red, y un equipo compartido. Solución: Sharp multifunción con gestión documental integrada.

Hotel rural en Picos de Europa

Requieren impresión sencilla para recepción, check-in/out y contabilidad. Solución: HP color A4 con renting mensual, asistencia en remoto.

Centro de formación en Torrelavega

Múltiples aulas con acceso a una impresora compartida. Solución: Develop monocromo con códigos de usuario y seguimiento por departamento.

 5. ¿Por qué elegir Sercosan?

En un mar de opciones online, Sercosan ofrece trato directo, soluciones a medida y soporte técnico humano y cercano. Somos distribuidores oficiales y servicio técnico certificado en Cantabria y norte de España.

• Visita técnica sin coste
• Estudio de necesidades personalizado
• Instalación, formación y mantenimiento incluidos

¿Y ahora, cuál es tu próximo paso?

En Sercosan te acompañamos en cada fase de tu decisión. Elige la que mejor se adapta a ti:


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Conclusión

En 2025, no basta con imprimir: necesitas controlar, optimizar y conectar tu flujo documental con el resto de tus herramientas de gestión.

Ya seas una pyme, un despacho profesional o un centro educativo, la impresora multifunción adecuada puede ahorrarte miles de euros al año y liberar a tu equipo de tareas repetitivas.

Sercosan está aquí para ayudarte a elegir, instalar y mantener la solución perfecta.

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¿Trabajas en Santander, Torrelavega o Bilbao?

En estas ciudades del norte de España, ya son muchas las empresas que han confiado en Sercosan para actualizar su sistema de impresión.

Ofrecemos instalación, soporte técnico local y asesoramiento personalizado sin coste.

¿Tu oficina está en alguna de estas zonas? Escríbenos y te ayudamos:

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